整车公司采购部组织如何划分


每个公司业务不同,采购组织是不同的。那么常规来讲,一个整车公司的采购部可以如此划分:

  1. 项目管理
  2. 综合管理、新项目管理、VAVE(采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等)
  3. 前期采购
  4. 生产采购
  5. 电子电器:电子、电器
  6. 动力总成:发动机、变速箱
  7. 内外饰:内饰、外饰
  8. 金属:底盘、车身
  9. CKD
  10. 一般采购
  11. 技术开发
  12. 市场营销
  13. 制造
  14. 设备/公用动力
  15. 后勤/物流



作为采购可以有哪些工作呢?


供应商的新增和维护,以及前期工作:


  • 供应商的开发和定点,制定和控制新车型外购件选点计划,开发潜在的供应商,并维护现有的供应商数据库。
  • 根据合格供应商清单,负责产品询价、比价、议价及降价控制与采购方式设定制作,确保零件价格具有竞争力并符合成本目标价。
  • 询价前,在供应商管理系统里建立相关项目和物料清单信息,并进行维护。
  • 确保供应商100%样品交付,保证客户端样品交付,推动新供应商审核、技术沟通,材料及样品验证工作。
  • 负责公司前端采购业务处理,具体包括产品设计开发模具的打样、试模,样品试制材料的配备。负责协调并跟踪所有的工程变更。
  • 在早期研发设计阶段,协调关键零件供应商早期介入。协助研发团队共同完成产品的可行性分析和技术交流。
  • 主导供应商端项目启动,与SQD、SQE、PM、ME合作,最终确认图纸制造可行性、测量方式、包装方案、控制计划等。
  • 维护供应商关系,保证供应链稳定,保证质量及交付等要求。
  • SOP前项目支持。


采购计划和预算以及其他重点工作:


  • 参与制定和控制新车型材料成本预算。
  • 制定和控制新车型外购件投资预算。
  • 主导开展降本研讨会(价值分析/价值工程), 引导各种方面成本优化。
  • 原材料市场跟踪;成本分析。
  • 每周和项目主要团队成员进行项目审查。
  • 协助质量团队成功取得APQP和PPAP的审批,并支持项目顺利进行批量生产。
  • 主导并组织质量和物流团队对于供应商进行年度绩效考核。基于降本和竞争力方面,负责在SAP系统里对供应商表现进行年度评分。


供应商管理:


  • 解决处理供应商的各种有待解决的问题。针对有问题的供应商,给予质量团队支持并采取相应的行动计划进行执行。
  • 每月对供应商定期考核工作(从品质、价格、交期交量、配合度执行)。
  • 直接物料供应商市场调查,客户供应链调查。
  • 全局控制外购件 PPAP 进程,确保零件及时通过认证并进行生产准备。
  • 与质量团队共同合作,在供应商预审和PPAP审核方面给予大力支持。


商务谈判和合同签署:


  •  商务谈判:项目定点供应商过程中,确定量产价格、年降协议、原材料成本调整方案、MOQ、付款及交付方式、模具价格及寿命,并签订定点函或量产采购合同。
  • 负责和供应商签署保密协议、框架协议、寄售库存协议、质量保证协议和物流协议等。直接物料供应商年度谈判及合同签订。
  • 采购合同的签订与执行、采购订单下达与执行,及时处理紧急采购任务;负责采购合同归档并确保采购资料的完备性和规范性。
  • 办理所负责厂商每月供货对帐及发票收集进行货款请款作业。
  • 在年度供应商大会中,与全球供应链团队共同参与商务条款(质量、价格、交期、服务)谈判,努力确保完成每年的降本指标。
  • 建立供应商采购策略。



供应商采购策略和流程:


  • 主导模具供应商开发及定点流程、供应商评估方案制定;
  • 参与优化新项目供应商开发及定点流程;
  • 负责采购部每个时间节点的文件交付,及时在CDB系统里上传相关文件(节点批准、供应商定点文件、产品可行性分析与承诺、价值流程图、交货计划等),并与项目管理团队进行项目节点的复查。
  • 主导进行供应商定点流程,同时引入相关职能部门的支持,以确保过程的公开透明和公平公正。
  • 负责管理项目样件阶段的所有零件,确保零件交样及时并符合项目的各个时间节点。 


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上述是我的个人整理和研究,因为非专业出身,可能并不是很全面,希望对采购有个工作对照,能有帮助。其他岗位整理,敬请关注后续的文章。


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